Ziel des Projekts

Mit Hilfe des neuen Workforce Management Tools sollte die Schichtplanung in den verschiedenen Werken vereinheitlicht und optimiert werden. Weiterhin sollte der SAP Standard TMW (Time Managers Workplace) durch eine moderne und einfacher zu bedienende Oberfläche abgelöst werden um eine einheitlich integrierte Lösung zu schaffen.

Verlauf und Ergebnis

In Zusammenarbeit mit den Zeitbeauftragten und der HR Abteilung von Agrana wurden die Anforderungen, die für eine sorgfältige Planung sowie dem Abgleich von Soll- und Istzeiten notwendig sind festgelegt.

Wichtig war vor allem, neben der Soll-Planung die Möglichkeit zur Korrektur von Ist-Zeiten in die Anwendung zu integrieren um den Wechsel zwischen den Systemen und Transaktionen zu vermeiden. So entstand eine Lösung, die die Funktionalitäten des TMW in einer modernen Oberfläche abdeckt.

Die Planer haben außerdem die Möglichkeit, den anonymisierten Schichtplan über verschiedene Medien an die Mitarbeiter weiterzugeben. So zum Beispiel per Email-Direktversand oder per automatisierten Upload auf den Firmeninternen Sharepoint.

Da die Planer in den Werken stets in Kontakt mit ihren Mitarbeitern stehen, wurden zusätzliche Mitarbeiterservices wie das Erstellen des Zeitnachweises aus der Anwendung heraus bereitgestellt.

Durch die so geschaffenen Lösung können die Zeitbeauftragen die Planung und den Ist-Abgleich ohne Wechseln der Anwendungen durchführen und so wertvolle Zeit einsparen. Außerdem hat das Shared Service Center von Agrana die Möglichkeit, bei Abwesenheiten der Planer schnell und einfach zu  vertreten und bei der Planung zu unterstützen .