Funktionsumfang
Features
Schichtplanung auf Basis Ihrer Daten
Anzeige Ihrer Schichtpläne
Soll/Ist Abgleich
Reagieren Sie schnell auf Krankheiten oder Produktionsspitzen
Planung von Leiharbeitnehmern
Planen Sie alle Ihre internen und externen Mitarbeiter
Variable Schichtwechsel
Wechseln Sie die Schichten und Zuordnung Ihrer Mitarbeiter mit wenigen Mausklicks
Abwesenheitsintegration
Die Abwesenheiten vom Mitarbeiter werden in der Planungsansicht mit angezeigt
Urlaubspflege
In der Jahresübersicht können Abwesenheiten für Mitarbeiter gepflegt und als Abwesenheit verbucht werden
Pflege von Mehrarbeit
In der Applikation kann Mehrarbeit im Infotyp 2007 direkt in der Planung hinterlegt werden.
Benutzersichten
Der Benutzer kann individuelle Sichten auf seine Bedürfnisse anpassen und Spalten ein- und ausblenden
Newsletter
Lassen sie sich via. Newsletter regelmäßig zu den Änderungen in ihren Abteilungen updaten.
Schicht Doodle: Schichttausch für Mitarbeiter
Lassen Sie Mitarbeiter untereinander Schichten tauschen in einer eigenen App für Mitarbeiter
Individuelle Sichten
Jede Rolle hat ihre eigene Sicht (Planer, Manager, Mitarbeiter)
Automatische Planung
Das System ermittelt auf Basis der SAP Daten die optimale Verteilung von Aufgaben. Tätigkeiten werden automatisch zugewiesen und müssen nur noch bei Individualfällen korrigiert werden
Splitten von Urlaub
Sie haben einen Notfall in der Produktion und jemand wird einen Tag aus seinem Urlaub gezogen? Unser System kann jetzt auch den aktuellen Urlaub splitten und einen Tag Vertretung einfügen.
Mitarbeiterdarstellung
Die Mitarbeiter in der Planungssicht können sehr individuell selektiert werden, sodass Ihre eigene Logik bestimmt, welche Mitarbeiter zur Planung bereitstehen. Im Standard werden die zu planenden Mitarbeiter aus dem OM mit dem Auswertungsweg O-S-P gelesen.
Prüfungen für Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge
Prüfungen auf Ihre individuellen Unternehmensvereinbarungen können via. Customizing hinterlegt werden.
Änderungsprotokollierung
Alle Änderungen sind in einem Protokoll enthalten, sodass aufwändige Übergaben der Schichtleitung umgangen werden
Personalbedarfe planen
Pflegen Sie Personalbedarfe und lassen Sie sich vom System Proaktiv über Über- und Unterdeckungen informieren
Persönliche Vorlieben hinterlegen
Hinterlegen Sie persönliche Vorlieben, welcher Mitarbeiter an welchem Tag arbeiten möchte
Blick in die Software
DEMNÄCHST
Unsere Lösung lebt von Ihren Ideen und Erfahrungen. Wir entwickeln die mindsquare Personaleinsatzplanung laufend weiter und freuen uns auf Ihren Input. Im folgenden ist ein Auszug unserer geplanten Innovationen für die Personaleinsatzplanung.
Maschinelles lernen
Ihre Personaleinsatzplanung lässt sich nicht automatisieren, weil sich Ihr Expertenwissen nicht in eine Logik pressen lässt. Durch maschinelles lernen, lernt unser System sukzessive wie Sie die Eingaben korrigeren und lernt von Ihren Experten.
Benachrichitgung bei Problemen
Sie wollen nicht laufend die Planung prüfen, sondern nur bei Problemen reagieren? Unser System informiert Sie pro aktiv, wenn durch einen erhöhten Bedarf in der Produktion oder eine Krankheit ein Problem in Ihrer Planung entsteht.
Massenpflege
Die Jahresvorplanung wollen Sie mit nur wenigen Klicks umsetzen? Na klar, dafür bieten wir eine Massenpflege, damit Sie sich nur mit Details beschäftigen müssen, wenn diese gerade für Sie wichtig sind
Belastungsbarometer
Erkennen Sie auf einen Blick wie stark Ihre Mitarbeiter belastet sind. Über das Belastungsbarometer sehen Sie, auf Basis Ihrer Kriterien, welcher Mitarbeiter aktuell Ausgleich benötigt
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