Funktionsumfang

Features

  • Schichtplanung auf Basis Ihrer Daten

    Anzeige Ihrer Schichtpläne

  • Soll/Ist Abgleich

    Reagieren Sie schnell auf Krankheiten oder Produktionsspitzen

  • Planung von Leiharbeitnehmern

    Planen Sie alle Ihre internen und externen Mitarbeiter

  • Variable Schichtwechsel

    Wechseln Sie die Schichten und Zuordnung Ihrer Mitarbeiter mit wenigen Mausklicks

  • Abwesenheitsintegration

    Die Abwesenheiten vom Mitarbeiter werden in der Planungsansicht mit angezeigt

  • Urlaubspflege

    In der Jahresübersicht können Abwesenheiten für Mitarbeiter gepflegt und als Abwesenheit verbucht werden

  • Pflege von Mehrarbeit

    In der Applikation kann Mehrarbeit im Infotyp 2007 direkt in der Planung hinterlegt werden.

  • Benutzersichten

    Der Benutzer kann individuelle Sichten auf seine Bedürfnisse anpassen und Spalten ein- und ausblenden

  • Newsletter

    Lassen sie sich via. Newsletter regelmäßig zu den Änderungen in ihren Abteilungen updaten.

  • Individuelle Sichten

    Jede Rolle hat Ihre eigene Sicht (Planer, Manger, Mitarbeiter)

  • Automatische Planung

    Das System ermittelt auf Basis der SAP Daten die optimale Verteilung von Aufgaben. Tätigkeiten werden automatisch zugewiesen und müssen nur noch bei Individualfällen korrigiert werden

  • Splitten von Urlaub

    Sie haben einen Notfall in der Produktion und jemand wird einen Tag aus seinem Urlaub gezogen? Unser System kann jetzt auch den aktuellen Urlaub splitten und einen Tag Vertretung einfügen.

  • Mitarbeiterdarstellung

    Die Mitarbeiter in der Planungssicht können sehr individuell selektiert werden, sodass Ihre eigene Logik bestimmt, welche Mitarbeiter zur Planung bereitstehen. Im Standard werden die zu planenden Mitarbeiter aus dem OM mit dem Auswertungsweg O-S-P gelesen.

  • Prüfungen für Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge

    Prüfungen auf Ihre individuellen Unternehmensvereinbarungen können via. Customizing hinterlegt werden.

  • Änderungsprotokollierung

    Alle Änderungen sind in einem Protokoll enthalten, sodass aufwändige Übergaben der Schichtleitung umgangen werden

  • Personalbedarfe planen

    Pflegen Sie Personalbedarfe und lassen Sie sich vom System Proaktiv über Über- und Unterdeckungen informieren

Blick in die Software

DEMNÄCHST

Unsere Lösung lebt von Ihren Ideen und Erfahrungen. Wir entwickeln die mindsquare Personaleinsatzplanung laufend weiter und freuen uns auf Ihren Input. Im folgenden ist ein Auszug unserer geplanten Innovationen für die Personaleinsatzplanung.

  • Maschinelles lernen

    Ihre Personaleinsatzplanung lässt sich nicht automatisieren, weil sich Ihr Expertenwissen nicht in eine Logik pressen lässt. Durch maschinelles lernen, lernt unser System sukzessive wie Sie die Eingaben korrigeren und lernt von Ihren Experten.

  • Benachrichitgung bei Problemen

    Sie wollen nicht laufend die Planung prüfen, sondern nur bei Problemen reagieren? Unser System informiert Sie pro aktiv, wenn durch einen erhöhten Bedarf in der Produktion oder eine Krankheit ein Problem in Ihrer Planung entsteht.

  • Schichtbörse

    Wer schon mal im Schichtdienst gearbeitet hat kennt das. Private Termine, präferierte Arbeitszeiten oder ähnliches wecken häufig den Bedarf schichten Umzuplanen. Die mindsquare Personaleinsatzplanung ermöglicht den Tausch von Schichten und stellt parallel sicher, dass Ihre Schicht mit den richtigen Mitarbeitern gedeckt ist.

  • Massenpflege

    Die Jahresvorplanung wollen Sie mit nur wenigen Klicks umsetzen? Na klar, dafür bieten wir eine Massenpflege, damit Sie sich nur mit Details beschäftigen müssen, wenn diese gerade für Sie wichtig sind

  • Belastungsbarometer

    Erkennen Sie auf einen Blick wie stark Ihre Mitarbeiter belastet sind. Über das Belastungsbarometer sehen Sie, auf Basis Ihrer Kriterien, welcher Mitarbeiter aktuell Ausgleich benötigt

  • Persönliche Vorlieben

    Ob keine Schichten am Morgen, um die kleinen vom Kindergarten abzuholen oder eine Vorliebe für die lukrativen Zuschläge in der Nachtschicht. „Jede Jeck is anders“ sagt man im Rheinland, hinterlegen Sie diese Vorlieben im System und lassen Sie es bei der automatischen Planung berücksichtigen.