Gibt es Schnittstellen zu SAP?
Die Lösung ist im SAP entwickelt und arbeitet auf den SAP Stammdaten. Es sind keinerlei Schnittstellen oder Ähnliches notwendig.
Kann ich kundenindividuelle Funktionen integrieren?
Wir entwickeln unsere Lösung stetig weiter und freuen uns über jede Idee. Unser Bedienkonzept sieht an vielen Stellen Erweiterungsmöglichkeiten vor.
Funktioniert die Lösung mit meiner SAP Zeitwirtschaft?
Wir nutzen für unsere Funktionen Standard SAP Infotypen wie beispielsweise Vertretungen (IT2003) oder Abwesenheiten (IT2001), die standardmäßig von der Zeitwirtschaft berücksichtigt werden. Haben Sie eine spezielle, kundeneigene Logik, so ist auch eine Übersteuerung via BADI (technischer Eingriffspunkt) möglich.
Wie werden die Mitarbeiter gefunden?
Die zugehörigen Mitarbeiter können auf vielen Wegen wie Organisationseinheiten, Kostenstellen, Zeitsachbearbeiter oder Ähnlichem gefunden werden. Auch hier gibt es via BADI (technischer Eingriffspunkt) die Möglichkeit, eine eigene Logik zu etablieren.
Kann ich meine Rollen und Berechtigungen weiterverwenden?
Häufig können Rollen, die für die Backendarbeiten der Planer erstellt wurden, weiterverwendet werden. Selbstverständlich gibt es immer mal wieder kleinere Anpassungen wie der Zugriff auf die Applikation.
Muss ich eine neue Infrastruktur aufbauen?
Für die mindsquare Personaleinsatzplanung wird keine neue Infrastruktur benötigt. Wir arbeiten allerdings auf der Fiori Technologie, demnach sollten Sie eine funktionierende Fiori Architektur aufgebaut haben. Die existiert bei Ihnen noch nicht? Gerne helfen wir dabei.
Bei mir arbeitet jeder Bereich individuell, inwiefern kann ich die Lösung anpassen?
Alle Funktionen, Spalten, Prüfungen etc. sind customizebar, sodass jeder Bereich so arbeiten kann, wie es für ihn am besten passt.
Was ist, wenn ich während meiner Planung das Fenster schließe?
Die Planung wird bei uns temporär durchgeführt. D.h. die Planung bleibt auch bestehen, wenn Sie den Browser schließen. Sobald Sie die temporäre Planung speichern, wird die Planung in die Infotypen verbucht.
Wie funktioniert die automatische Planung?
Im Standard prüft die automatische Planung die Qualifikationen und geplante Bedarfe. Kundenindividuell lassen sich weitere Funktionen wie der wöchentliche Wechsel bei Personen mit gleichen Qualifikationen oder Ähnlichem umsetzen.
Welche Möglichkeiten für das Reporting habe ich?
Prinzipiell kann ich den gesamten Umfang des SAP-Standard-Reportings nutzen. Bestehende Auswertungen zu Vertretungen, Abwesenheiten, Überstunden oder auch individuelle Reports via Ad Hoc Query (SAP Auswertungstool) sind möglich. Darüber hinaus gibt es eine Kontrollsicht für das Management.
Inwieweit ist die Lösung konform zur EU-Datenschutzgrundverordung?
Ihr umgesetztes Modell zur EU-DSGVO im HR greift auch für die Daten der Personaleinsatzplanung. Alle etablierten Berechtigungs-, Lösch- und Archivierungsmechanismen greifen demnach auch für die Personaleinsatzplanungsdaten.
Ist auch eine Verwendung ohne SAP möglich?
Unsere Personaleinsatzplanung ist eine auf SAP spezialisierte Lösung. Das Aufsetzen eines SAP HCM Systems nur für die Personaleinsatzplanung ist in der Regel nicht sinnvoll.
Kann ich die Oberflächen auch mobil verwenden?
Alle Oberflächen können auf dem Handy oder Tablet bedient werden. Durch die flexible Zeitraumauswahl ist sogar eine Umplanung auf dem Handy möglich. Die Mitarbeiter- und Manageranwendungen sind speziell dafür ausgelegt.
Kann die Anwendung einen ganzen Monat darstellen?
In unserer Jahressicht können mehrere Monate im Überblick betrachtet werden. Auch die Detailplanung kann einen vollen Monat anzeigen. Die Anzahl der Tage hängt maßgeblich damit zusammen, welche Informationen für Sie angezeigt werden sollen.
Können Ist-Daten erfasst werden?
Wir haben unterschiedliche Ist-Daten, die im System erfasst werden können. Die Auswahl wächst sukzessive. Ziel ist, dass wir zeitnah die Ist-Pflege im TMW (Time Managers Workplace) vollständig in der Planung abbilden können.
Kann ich Mehrarbeit über das Tool beantragen?
Wir haben ein workflowgestützes Antragsverfahren, in dem über beliebig viele Genehmigungsstufen Mehrarbeiten (IT2007) beantragt und verbucht werden können.
SuccessFactors Integration
Die Personaleinsatzplanung kann in SuccessFactors integriert werden. Im Backend arbeitet weiterhin die SAP Zeitwirtschaft, für den User ist dies jedoch nicht ersichtlich. Sobald die Zeitwirtschaft in Employee Central soweit ist, wird es auch hier eine Integration geben.